Maximera din säljpotential med HubSpot
För en modern säljare är HubSpot mer än bara en databas för kontakter. Det är ett verktyg som, rätt använt, kan korta ner säljcykeln med upp till 20 % genom att automatisera administrativa uppgifter och ge full insyn i kundens köpresa. För att nå dit krävs dock mer än att bara logga samtal. Denna guide går igenom hur du praktiskt använder HubSpot för att prospektera smartare och stänga affärer snabbare.
1. Automatisera din prospektering
Det största tidstjuven för säljare är manuell datainmatning och sökande efter kontaktuppgifter. Genom att kombinera HubSpot med externa verktyg kan du fylla din pipeline mer effektivt. Istället för att manuellt leta efter beslutsfattare kan du använda TheScraper för att exportera listor direkt till ditt CRM.
När du behöver nå fram till rätt person räcker det inte med en växelväxel. Genom att strategiskt skrapa nummer kan du säkerställa att dina säljare har direktnummer till beslutsfattare sparade direkt på företagskortet i HubSpot. Detta minskar antalet ”kalla” försök och ökar träffsäkreteten i din outreach.
2. Använd Sekvenser för personlig uppföljning
HubSpot Sales Hub Professional erbjuder funktionen 'Sequences'. En sekvens är en serie automatiserade mejl och uppgifter som triggas enligt ett schema.
- Dag 1: Inledande mejl med värdeerbjudande.
- Dag 3: Uppföljningsmejl om inget svar mottagits.
- Dag 5: Uppgift i HubSpot att ringa prospektet.
- Dag 8: Slutgiltigt ”break-up” mejl.
Statistik visar att det ofta krävs mellan 5 och 8 kontaktförsök innan ett bokat möte sker. Utan sekvenser glömmer säljare ofta bort uppföljningen efter andra försöket. Med HubSpot sker detta per automatik, vilket frigör tid till de möten som faktiskt blir av.
3. Kvalificera leads med Lead Scoring
Alla leads är inte skapade lika. Genom att sätta upp poängmodeller i HubSpot (Lead Scoring) kan du automatiskt prioritera vilka företag du ska ringa först. Du kan ge poäng baserat på:
- Besök på prissidan (hög poäng).
- Öppnade mejl eller klickade länkar.
- Rätt bransch eller omsättning.
- Nedladdat whitepaper.
När ett lead når en viss poänggräns skapas en uppgift åt säljaren att ta kontakt omedelbart. Detta kallas för ”hot leads” och har en betydligt högre konverteringsgrad än slumpmässiga kallsamtal.
4. Skapa effektiva vyer för dagligt arbete
Sluta leta efter dina affärer. Skapa anpassade filter i din deal-vy. En effektiv säljare bör ha följande vyer sparade:
- Mina öppna affärer: Sorterade efter förväntat avslutningsdatum.
- Stagnation: Affärer som inte haft någon aktivitet på mer än 7 dagar.
- Heta leads idag: Nya kontakter som har interagerat med webbplatsen senaste 24 timmarna.
Genom att ha dessa vyer redo kan du börja arbetsdagen med de viktigaste uppgifterna direkt, istället för att administrera listor.
5. Använd Snippets och Templates
Skriver du samma svar på vanliga frågor om och om igen? Använd 'Snippets'. Det är korta textblock som du kan infoga i mejl eller chattar med ett kortkommando (t.ex. #pris).
Templates (mejlmallar) bör användas för de vanligaste stegen i säljprocessen, såsom tack för mötet eller bokningsbekräftelser. Genom att analysera öppningsfrekvens och klickfrekvens på dina mallar i HubSpot kan du ständigt optimera ditt budskap.
6. Integration med LinkedIn och externa källor
För att HubSpot ska vara effektivt måste datan vara korrekt. Om du aktivt arbetar med att hitta företag inom specifika nischer är det viktigt att dessa importeras med rätt metadata (omsättning, antal anställda, teknologistack). Ju mer data du har i HubSpot, desto bättre kan du segmentera din försäljning.
7. Mötesbokning via länkar
Eliminera ”mejl-pingis” om tider. HubSpots mötesverktyg synkar med din kalender (Outlook eller Google) och låter kunden boka en tid som passar dem. Detta minskar friktionen i säljprocessen. Säljare som använder möteslänkar bokar i snitt 15–20 % fler möten än de som föreslår tider manuellt.
Sammanfattning
HubSpot för säljare handlar om att arbeta smartare, inte hårdare. Genom att automatisera uppföljning, använda mallar och integrera rätt verktyg för att hitta kontaktuppgifter kan du lägga mer tid på att faktiskt prata med kunder. Kom ihåg att ett CRM aldrig är bättre än den data som finns i det – se därför till att kontinuerligt berika dina kontakter med korrekta telefonnummer och företagsinformation.
Börja bygga din säljlista gratis
Vill du ha bättre data i ditt HubSpot? Testa TheScraper och få tillgång till korrekta kontaktuppgifter direkt. Du får 15 nummer helt gratis för att komma igång, inget kreditkort krävs.