Vad är ett företagsregister och varför behöver du ett?
Ett företagsregister är en databas som innehåller information om juridiska personer i Sverige. För ett säljteam eller en marknadsavdelning är dessa register grundbulten i all prospektering. I Sverige finns det över 1,2 miljoner aktiva företag, från enskilda firmor till stora börsnoterade koncerner.
Att ha tillgång till ett uppdaterat register handlar inte bara om att ha en lista med namn. Det handlar om att kunna segmentera marknaden baserat på data som omsättning, antal anställda, geografiskt läge och branschkoder (SNI-koder). Genom att använda rätt källor kan du hitta företag som matchar din idealkundsprofil (ICP) med hög precision.
Offentliga kontra kommersiella företagsregister
I Sverige finns det flera olika typer av register. De delas ofta upp i offentliga källor och kommersiella leverantörer.
1. Statliga och offentliga register
- Bolagsverket: Myndigheten där alla företag måste registrera sig. Här finns grundläggande data som organisationsnummer, styrelse och årsredovisningar.
- SCB (Statistiska centralbyrån): Driver det allmänna företagsregistret (BASUN). Det används främst för statistik men är en viktig källa för att förstå marknadens struktur.
- Skatteverket: Innehåller information om momsregistrering och arbetsgivarstatus.
2. Kommersiella databaser
Detta är tjänster som köper in rådata från myndigheter och förädlar den. Exempel är tjänster som erbjuder bokslutshistorik, kreditomdömen och mer avancerade sökfilter. Problemet med många traditionella kommersiella register är att de ofta saknar direkta kontaktuppgifter som mobilnummer till beslutsfattare.
Strategier för att segmentera ditt företagsregister
För att din bearbetning ska bli effektiv räcker det inte med en generisk lista. Du bör filtrera din data baserat på följande parametrar:
- SNI-koder: Svenskt Näringslivsindelning. Används för att identifiera branscher, exempelvis 62010 för dataprogrammering.
- Omsättningsintervall: Fokusera på bolag som har råd med din tjänst. Ett vanligt intervall är 10–50 miljoner SEK för mellanstora B2B-affärer.
- Geografi: Filtrera på län eller kommun om din tjänst kräver fysisk närvaro.
- Antal anställda: Indikerar företagets storlek och behov av interna processer.
Utmaningen med kontaktuppgifter
Den största tröskeln när man arbetar med svenska företagsregister är att få tag i fungerande vägar in till beslutsfattare. Offentliga register innehåller ofta bara en officiell e-postadress (typ info@foretaget.se) och ett fast telefonnummer till växeln.
I modern försäljning krävs ofta direktnummer eller mobilnummer för att nå fram. Det är här tekniker för att skrapa telefonnummer blir avgörande. Genom att kombinera registerdata med verktyg som kan extrahera publika kontaktuppgifter från webben, kan du bygga en lista med högkvalitativa leads som faktiskt går att nå.
Steg-för-steg: Så bygger du din egen prospekteringslista
- Identifiera din målgrupp: Bestäm vilka branscher (SNI) och ekonomiska nyckeltal som definierar din bästa kund.
- Extrahera basdata: Använd en tjänst eller ett register för att få fram en lista med domäner och organisationsnummer.
- Berika datan: Använd verktyg för att hitta beslutsfattare bakom företagen. Vanliga titlar är VD, Marknadschef eller IT-ansvarig.
- Hämta kontaktvägar: För att undvika att fastna i växeln behöver du hitta telefonnummer som går direkt till de personer du vill tala med.
- Validera listan: Rensa bort företag som gått i konkurs eller som nyligen bytt styrelse, då detta kan påverka köpbenägenheten.
Juridik och GDPR vid användning av företagsregister
När du hanterar data från ett företagsregister i Sverige måste du förhålla dig till GDPR. Här är tre viktiga regler:
- Laglig grund: Vid B2B-prospektering används ofta "intresseavvägning" som laglig grund.
- Transparens: Du måste kunna informera personen om varifrån du har fått deras uppgifter.
- Rätten att bli raderad: Om en person ber om att bli borttagen från din lista måste du respektera detta omedelbart.
Företagsuppgifter som organisationsnummer och officiella adresser räknas oftast inte som personuppgifter, men så fort du kopplar ett mobilnummer till en specifik person (t.ex. VD:ns direktnummer) träder GDPR i kraft.
Maximera värdet av din data
Ett företagsregister är en färskvara. Data i Sverige ändras konstant; cirka 10–15 % av all företagsinformation blir inaktuell varje år på grund av nyanställningar, konkurser eller adressändringar. För att lyckas med din försäljning bör du därför se till att ditt arbetsflöde för att hämta och uppdatera data är automatiserat. Genom att använda moderna skrapverktyg kan du säkerställa att du alltid ringer på rätt nummer till rätt person.
Testa TheScraper gratis idag
Vill du sluta leta manuellt och börja bygga listor som faktiskt genererar möten? Prova TheScraper och få tillgång till korrekta kontaktuppgifter direkt. Du får 15 nummer helt gratis när du skapar ett konto – inget kontokort krävs.